Organisation

Bluesquare est une entreprise technologique en forte croissance, spécialisée dans la Santé Mondiale. Notre mission est d’aider les ressources dédiées à la santé mondiale à parvenir là où elles sont le plus nécessaires. Nous collaborons avec des fonds de santé mondiale, des gouvernements nationaux, des acheteurs de services de santé, des ONG et des bailleurs internationaux pour renforcer les systèmes de données et soutenir des investissements de santé plus efficaces.

Nos technologies sont utilisées dans plus de 30 pays et accompagnent plus de 60 clients, dont la Banque Mondiale, l’OMS, le Fonds Mondial, la Fondation Gates et de nombreuses ONG de premier plan.

Pour en savoir plus sur qui nous sommes : https://bluesquarehub.com/

Mission

Nous recherchons un(e) Country Operation Lead pour piloter l’ensemble des opérations, de l’administration et de la conformité de Bluesquare à Kinshasa. Cette personne jouera un rôle clé dans la structuration de nos activités en RDC, notamment en pilotant la réflexion sur la mise en place d’une entité légale locale, en assurant le respect de la réglementation et de la gouvernance en vigueur, et en supervisant les fonctions administratives, RH et logistiques de l’équipe locale. 

Lieu : Kinshasa, RDC.
Date de début : Octobre 2026.
Rattachement hiérarchique : Country Lead et lien direct avec l’équipe support global.
Équipe : Bluesquare est une entreprise horizontale comptant plus de 90 collaborateurs répartis dans plusieurs pays. Notre équipe à Kinshasa compte actuellement 7 personnes. Nous valorisons l’autonomie, la flexibilité, la communication et l’esprit d’équipe.

Rôle et responsabilités

Structuration légale, conformité et gouvernance

• Piloter les recherches sur les différentes options de structuration légale en RDC (types d’entité, coûts associés, obligations réglementaires) et préparer des comparatifs pour appuyer la prise de décision.
• Piloter la mise en place de l’entité légale formelle en RDC, de la décision initiale jusqu’à son opérationnalisation, en coordination avec l’équipe Admin du siège de Bluesquare, l’avocat et le notaire externes.
• Veiller au respect de la réglementation locale en vigueur (droit du travail, obligations fiscales et administratives) et aux principes de bonne gouvernance dans l’ensemble des opérations à Kinshasa.
• Assurer la veille sur l’ évolution des dispositions légales pouvant impacter les activités de Bluesquare ou pas en RDC.

Ressources humaines et gestion des contrats

• Piloter les processus de recrutement local, en lien avec les équipes RH globales.
• Gérer les contrats de consultance locaux et les sous-contrats avec des entités locales (négociation, rédaction, suivi).
• Assurer le suivi administratif RH de l’équipe (contrats, avenants, conformité au droit du travail Congolais).
• Assurer en interne le suivi de la consommation des fonds de l’assurance maladie des agents et faire le lien avec l’Assureur;
• Expédier les pièces justificatives  des soins de santé à Bruxelles selon une périodicité trimestrielle.

Supervision administrative et financière

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, la gestion des fournisseurs et prestataires (internet, sécurité, bail, transport).
• Superviser la gestion de la petite caisse et des processus financiers du bureau de Kinshasa, en garantissant leur conformité avec les procédures de Bluesquare et leur auditabilité.
• Superviser les processus de facturation interne entre Bluesquare Kinshasa et le siège global.
• Faire le suivi de la justification des fonds engagés par les staffs/consultants Bluesquare avec échéance trimestrielle selon la périodicité définie dans les contrats;
• Appuyer l’équipe programme dans le suivi de la justification des fonds engagés pour les organisations sous-contractantes;
• Assurer le contrôle des pièces justificatives des staffs/consultants  Bluesquare et des organisations sou-contractantes;

Logistique des ateliers et événements

• Superviser l’organisation des ateliers et réunions : sourcing de lieux, restauration, matériel, logistique de voyage des participants (visas, vols, transport local, per diem).
• Superviser la gestion du matériel marketing et des fournitures événementielles.
• Organiser les inventaires semestriels des biens matériels du bureau

Appui à l’équipe et communication

• Fournir un appui stratégique et opérationnel au Country Lead et aux équipes projet locales.
• Fournir un appui ponctuel aux équipes globales admin et finance de Bluesquare en cas de baisse d’activité à Kinshasa.
• Servir de point de contact principal pour les partenaires externes, fournisseurs et autorités locales.
• Assurer une communication claire et rapide entre les équipes concernant les échéances administratives, RH et financières.

Profil

• Formation : Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration des affaires, finance, droit, ressources humaines ou domaine connexe.
• Expérience : Vous avez au moins 5 à 7 ans d’expérience dans un poste de gestion administrative, RH ou opérationnelle, idéalement avec une dimension de structuration légale ou de conformité. Une expérience au sein d’une ONG internationale, d’une organisation de santé mondiale ou d’une entreprise technologique est un atout majeur.
• Compétences légales et financières : Vous avez une bonne compréhension des enjeux réglementaires et de gouvernance en RDC, ainsi que des processus financiers et de facturation interne de base.
• Compétences RH : Vous avez de l’expérience en gestion de recrutement, de contrats de consultance et de sous-traitance locale.
• Maîtrise des outils : Vous êtes à l’aise avec les outils de collaboration numérique modernes (Google Workspace, Slack, etc.).
• Langues : Excellentes compétences de communication orale et écrite en français (indispensable) et un bon niveau d’anglais.
• Compétences clés : Esprit proactif et orienté solutions, forte capacité à travailler de manière autonome ; leadership et sens de l’organisation ; rigueur et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Salaire et avantages compétitifs.
• Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail.
• Vous gérerez des projets ayant un impact sur la vie de centaines de milliers de personnes.
• Vous collaborerez avec une grande variété d’acteurs dans les pays (ministères, bailleurs, ONG, partenaires de mise en œuvre, personnel de terrain, etc.).
• Vous acquerrez une expérience directe de la santé publique dans les économies émergentes.
• Rejoignez une équipe dynamique, diversifiée et orientée résultats, engagée à améliorer l’accessibilité et la qualité des services de santé, en particulier pour les populations les plus démunies.

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